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张藤静

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客户投诉抱怨处理技巧

发布日期:2016-07-19浏览:1715

  • 课程背景

    1、掌握客户投诉的成因,树立正确投诉处理观念;
    2、掌握投诉处理的流程与步骤;
    3、掌握客户投诉目的的识别方法;
    4、掌握不同性格特质的对应技巧,灵活应对不同性格投诉者;
    5、掌握投诉过程中的沟通实战技巧;
    6、掌握微表情在投诉处理过程中的运用;
    7、掌握投诉抱怨处理者心态情绪调整的方法;

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    开篇:服务的四重境界
     服务的体验与预期服务之间的关系对服务评价结果造成的影响
    一、投诉带来什么?
    1、负向
    客户流失
    负面影响传染
    公关危机
    2、正向
    投诉是珍贵的来自客户的一线服务“情报”
    不打不相识,从投诉者通向忠诚者。
    二、如何面对投诉顾客?
    1、清晰角色
    面对投诉顾客,我是谁?
    投诉顾客又是谁?
    2、健康心态:不抗拒、不抵触
    3、“情理”应对
    四种应对原则
    应对五忌
    三、客户想得到什么?
    1、客户想的是什么?
    显性需求:
    操作准确
    服务快捷
    行事安全
    隐性需求:
    受尊重
    舒适度
    获利多
    2、投拆抱怨如何至此?
    来自客户本身的原因+基本应对原则
    高期待
    性格缺陷
    迁怒
    来自企业的原因+基本应对原则
    服务态度不佳
    服务操作有误
    管理规定
    管理流程
    来自不可抗力+基本应对原则
    网络故障
    地区停电
    3、投诉抱怨客户需要什么?
    6种需求
    受重视
    被尊重
    有倾诉
    被理解
    解决(快速、彻底)
    有赔偿
    DISC不同性格特质客户的心理需求分析
    性格测试
    模拟练习:你们怎么做?
    四、我们可以做些什么?——投诉处理七步骤
    1、快速反应
    关注情绪、耐心询问、同理回应、适时隔离
    2、分析原因
    采集信息、迅速判断事实真相
    了解客户资料
    询问了解客户期待
    提问训练
    形成解决方案的要素及涉及关系
    3、给出解决方案
    帮助降低客户期待
    不轻言“赔偿”
    快速给出方案
    超预期给“惊喜”
    及时征询客户意见
    解决方案的书面认同
    4、跟踪服务,转化投诉
    契入人文怀。
    5、投诉应对过程中沟通的原则
    结合对方性格特质先解决心情;
    轻干扰;
    不争论;
    有限承诺;
    艺术道歉;
    不卑不亢。
    6、微反应在投诉处理过程中的应用
    透过微动作读懂客户的心
    五、营业厅四大区域投诉应对技巧及金牌话术的运用
    1、四大区域投诉应对
    咨询引导区
    客户等待区
    业务办理区
    自助服务区
    2、命题模拟演练
    六、投诉处理人的情绪心态调整
    认清投诉的引发是因为事件
    感受情绪,而不被情绪所投射
    走进自然环境呼吸新鲜空气
    听舒缓音乐
    时常感受赞美
    赞美练习
    七、成果展示
    八、回顾与感恩
       
      

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